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固始出入境积极构建完整服务链 努力提高服务水平
2010-11-11 14:21:50      来源:中国日报河南记者站

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今年以来,固始出入境管理部门积极回应社会各界期盼,不断满足企业和群众需求,从事前、事中、事后三个办证环节入手,不断理顺工作机制,从预约、效率、回访三方面,构建一条完整的服务链,为出境人员提供优质、快捷服务,有效提升了窗口形象,赢得了社会各界一致好评。

事前可预约。固始是一个劳务输出大县,前来办理各类证件的70%人员都是在外地务工、经商人员,他们回来办证大都时间较紧,同时学生在工作日都要在校上课,与受理时间不同步,为方便此类群众办证,固始出入境推出预约办证制,即首先在县行政审批大厅和政府网站公布服务电话,方便申请人提前进行电话咨询,准备好相关手续,避免多次往返,其次对申请人确有特殊情况,不能在正常工作时间办理的,可向受理民警预约帮助其安排合适的时间办理。今年以来,该部门民警牺牲休息时间先后为近20名申请人安排办理了出入境手续,受到办证群众的好评。

事中求效率。出国(境)人员初次办理出国(境)证件时,大都对申请表填写,具体工作流程都不太熟悉,对此,该部门在填写区的每张桌面上都安放了填写样表,并指派专人进行指导,提高填表效率。定期对民警进行业务考核,确保民警精通业务技能,每个每证受理不得超过3分种,从而提高受理效率。同时,对下班前或下班时申请人申办出国(境)证件的,本着“不让手续齐全的申请人二次往返”的原则,只要申请人提供的材料齐全、准确、有效,在确保质量的前提下耐心、有序地加班受理,为申请人提供延时服务。

事后要回访。为切实提高受理质量,提升群众满意率,固始出入境定于每月5至10日,随机抽取前一个月受理材料15份,对申请人进行回访,及时了解群众需求,需要改进行环节和民警工作态度、服务质量等。通过电话回访,及时收集到了一些好的意见和建议,改善了服务环境,密切了警民关系,树立了公安机关的良好形象。

来源:中国日报河南记者站(记者 向明超 通讯员 吴媛媛) 编辑:杨鑫


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