走进上海世博会中国馆部办公区域,碰上的员工几乎人手一部对讲机,找人通话的呼叫不时响起,人人脚步匆匆。
“事情多,容不得半点懈怠!”中国馆部部长钱之广这样说。他解释说,虽然9月初世博游客人数有短暂回落,但预计,从中秋小长假开始,世博会参观人数将会再次增加。到国庆长假以及世博会闭幕前,很有可能会面对新的超大客流考验。伴随着参观者的增多,各种接待工作都要提前做好预案,以免临期被动。
除此之外,今年国庆节是中国国家馆日,身为“主角”的中国馆,注定要精心布置环境;临近闭幕,他们还要与各省区市主办方联手,研究各省区市馆如何及时拆展,工作方案现在已在着手制定;更重要的是,为满足观众需求,世博会闭幕后,中国国家馆需要尽快重新开放,留给他们的关门整修时间只有一个月左右。
这一切,都要在场馆每日常规运行、贵宾接待等日程排得满满的情况下,同时展开。
临时团队,最短时间进入角色
团队骨干已在没有休息日、一切以工作为核心的状态下工作了一年多
钱之广和他这支中国馆工作团队的骨干们,其实已在一种没有休息日、一切以中国馆工作为核心的紧张状态下工作了一年多。现在看来,这班人马,很可能还要在“东方之冠”的心脏里接着忙活半年以上。
压力最大的,其实是布展阶段。到过中国馆的参观者,都会为“动”起来的《清明上河图》所演绎的中华灿烂文明所吸引,为反映改革开放30多年辉煌成就的“和谐中国”纪实片而震撼,为设计新颖、特色鲜明、文化浓郁的31个省区市馆而流连忘返。这里,倾注了大批专业人才的心血,更凝聚了中国馆部全体办博人员的艰辛。因为一项好的创意,要化为实在的建筑、展示内容,需要克服无数个技术难题。
那一阶段,钱之广的体重减了10公斤,半夜常在梦中惊醒,满脊背冷汗。团队里,有的人家在上海却几个月未能回家,5岁的孩子都不认识爸爸了,有的人因长期工作劳累病倒在岗位上……
一定要把中国馆做成精品,成为展示中国形象的亮丽名片,几乎是每个中国馆部工作人员的共同心声。连馆外站岗的安保人员都自豪地说:“为中国馆站岗,就是为中国站岗!”
怀抱着这样的荣誉感,这个由从四面八方抽调人员组成的临时团队,才能在最短时间内进入角色,做每一件事都像对待家事一样尽心尽力。